What to Charge As An Hourly Carer

What Should I Charge as an Hourly Carer?

Independent hourly carers often ask:

"What's a fair rate?"

"What are other carers charging?"

"Am I charging too much… or too little?"

The truth?

If you don't calculate it properly, you will almost always undercharge.

Let's break it down properly.

🟢 Step 1: Know the Current Market Range

In most parts of the UK (2026):

Agency hourly rates charged to families:

£28 – £40+ per hour

What the carer typically receives:

£12 – £15 per hour

That gap is where agencies cover overheads, admin, advertising, recruitment — and profit.

As an independent carer, you are replacing that system — but not eliminating your own costs.

🟢 Step 2: Typical Independent Hourly Rates (UK 2026)

These vary by region.

Lower-cost areas:

£18 – £22 per hour

Average towns:

£20 – £25 per hour

Higher-cost areas / London:

£25 – £35+ per hour

Specialist skills (complex care, dementia expertise, PEG feeding, etc.) can justify higher rates.

The key is not what "sounds reasonable" — it's what is sustainable.

🟡 Step 3: What Many Carers Forget to Factor In

Hourly care is not just the hour in the house.

You must consider:

• Travel time

• Mileage or fuel

• Gaps between calls

• Insurance

• Tax & National Insurance

• Pension

• Sick days (you don't get paid if you're ill)

• Holiday time

• Admin time

• Training costs

If you charge £18 per hour but spend 20 minutes travelling unpaid between calls, your real rate drops fast.

🔴 The Dangerous Trap: Competing on Price

Many carers think:

"If I charge less, families will choose me."

Yes — but if you underprice yourself:

• You attract price-focused clients

• You risk resentment

• You burn out

• You cannot grow

Sustainable rates protect both you and the family.

🟣 Step 4: A Simple Pricing Formula

Here's a basic framework:

Decide your desired weekly income (realistic and sustainable).

Subtract:

Tax

Insurance

Estimated unpaid time

Divide by the number of actual paid hours you want to work.

Example:

If you want to earn £750 per week

And you realistically have 25 paid hours

Your rate needs to be £30 per hour — not £18.

Suddenly it makes sense.

💥 If your rate feels like a guess… it probably is

And guessing is exactly how carers end up underpaid.

Inside the Pro Carer Circle, you'll get access to:

A full pricing calculator (hourly + live-in)

Real-world rate guidance

Tools to protect your income and your time

➡️ Join the Pro Carer Circle and set your rates properly